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お客様の「面倒くさい」をすべて引き受けます。何かと御面倒な資料準備から会場設営までお任せ!

ウェブサイト制作・抄録集印刷から開催当日までの流れをご案内します

STEP01. お見積り・打合せ

担当営業が、お見積もり・お打ち合わせ・納品までサポートさせて頂きます。
業務全体だけでなく、名札のみなど商品の組み合わせは自由です。お気軽にお問い合わせください。

KeyWords ○ お客様専属スタッフ ○ 単体サポート ○ お見積り

STEP02. 案内状制作

学会ロゴマークの制作から、事務局封筒のデザイン・印刷まで行います。
また、開催に関わる御案内状をはじめとするリーフレットの制作や印刷から封入・発送代行まで全てお任せください。

KeyWords ○ ロゴマーク制作 ○ 封筒印刷 ○ 宛名印字 ○ 発送代行

STEP03. ウェブサイト構築

ウェブサイトは学会の案内などの告知に使用するほか、事前登録や演題募集などの事務処理を速やかに行う上で近年欠かせないツールとなっています。
デザインから制作、運営までサポートを行います。

STEP04. 参加登録・演題登録

演題登録は、事務局の負担が軽減できるように配慮した設計を心がけています。
また、郵送での登録も可能となりますが、データベースの登録作業が発生します。入力代行、収納代行も承っておりますので、まずはご相談ください。

KeyWords ○ データベース ○ 入力代行 ○ 収納代行

STEP05. 抄録集発行

Microsoft Word・Acrobat PDFなどで、入稿していただけます。インフォテックでの組版作業も対応可能です。
広告版下・広告データの管理代行も承っております。

KeyWords ○ 組版 ○ 印刷・製本 ○ デジタルブック ○ 発送代行

STEP06. 出展企業募集

スポンサー企業へのご案内をサポートします。企業出展依頼書や広告募集のチラシ等を制作・印刷も行います。また、スポンサー企業を公式サイトでご紹介します。ご要望により公式サイト内へのバナー広告掲載も可能です。

KeyWords ○ 企業出展依頼書発送代行 ○ チラシ制作・印刷 ○ 広告募集 ○ バナー掲載

STEP07. サイン掲示

会場で重要なサインデザインもサポートしています。参加者の誘導看板や会場内の案内などをデザイン・印刷設置を行います。
また、名札などもオンデマンド印刷により個別印字が可能となっています。

STEP08. 学会開催

ポスター・パネル、マイクやパソコンをはじめとする会場設備の準備から設置、撤収まで全て承っております。当日の準備は全て当社にお任せください。

KeyWords ○ 事務局マニュアル ○ 事前準備 ○ 撤収作業 ○ テープ起こし
学会サポート実績
ウェブサイト構築

ホームページや事前登録サイトの構築
各種印刷・デザイン制作

抄録集・ポスター・名札・払込取扱票など
サイン掲示・看板・横断幕・演題めくり

会場案内図や横断幕など
会場設備・備品・ノベルティグッズ

ポスター用パネルなどの会場設備やノベルティグッズ

株式会社インフォテック
住所:〒206-0033 東京都多摩市落合2-6-1
電話:042-311-3355 FAX:042-311-3356 メール:ウェブサイトからのお問い合わせはこちらから